Риски работы с персональными данными
Риски при обработке персональных данных: почему это важно для государства и бизнеса
Обработка персональных данных (ПД) сегодня — это деятельность с повышенным уровнем ответственности. Нарушения в этой области могут повлечь серьезные последствия: от угроз для безопасности граждан до штрафов и репутационных потерь для организаций. В этой статье мы разберем основные риски, виды проверок, которые могут проводить надзорные органы, и расскажем, как снизить вероятность инцидентов.
Основные риски при работе с персональными данными
Работа с персональными данными становится особенно рискованной, если отсутствуют должные меры безопасности. Вот ключевые угрозы:
1. Угрозы безопасности граждан
Утечка персональных данных может привести к:
Финансовым потерям из-за мошеннических действий.
Использованию ПД для кражи личности.
Давлению на граждан в случае компрометации чувствительных данных.
Пример: В 2023 году крупная утечка данных банковских клиентов привела к сотням случаев мошенничества.
2. Угрозы для национальной безопасности
Если утечка касается:
Государственных информационных систем,
Больших баз данных, содержащих ПД миллионов граждан,
... это может поставить под угрозу целые отрасли экономики или привести к утрате стратегически важной информации.
3. Риски для организаций
Нарушения в обработке персональных данных могут обернуться для компаний:
Репутационными потерями,
Серьезными штрафами от Роскомнадзора,
Финансовыми убытками из-за судебных исков.
Позиция государства: как контролируют обработку ПД
Государство регулярно усиливает контроль над обработкой персональных данных. Основные механизмы надзора — это плановые и внеплановые проверки.
Плановые проверки
С 2022 года действует мораторий на неналоговые проверки до 2030 года, но это не означает полного освобождения от проверок. Плановая проверка возможна, если:
Организация входит в категорию высокого риска.
Проверка связана с информационной безопасностью.
Внеплановые проверки
Такие проверки проводятся по конкретным основаниям:
Жалоба субъекта данных (например, утечка или неправомерная обработка).
Нарушение требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Последствия инцидента: массовая утечка данных или использование их для мошенничества.
Пример: В 2023 году Роскомнадзор провел более 500 внеплановых проверок, связанных с жалобами граждан.
Критерии риска при обработке персональных данных
Не все организации подвержены одинаковым рискам. Основные критерии:
Объем данных: Чем больше объем ПД, тем выше риск. Например, банки и телеком-операторы в зоне повышенного внимания.
Тип данных: Биометрические или медицинские данные требуют особой защиты.
Технические меры безопасности: Отсутствие современного программного обеспечения повышает вероятность инцидентов.
История проверок: Если ранее были выявлены нарушения, внимание надзорных органов увеличивается.
Как снизить риски при обработке персональных данных
Для минимизации рисков организациям стоит придерживаться следующих рекомендаций:
Обновить технические меры защиты: Используйте шифрование, антивирусные программы и защиту от DDoS-атак.
Провести обучение сотрудников: Работники должны понимать важность защиты ПД.
Периодически проводить аудит: Проверяйте соответствие требованиям закона №152-ФЗ.
Назначить ответственного за ПД: Такой человек будет отслеживать изменения законодательства и обеспечивать безопасность.
Итоги: почему работа с персональными данными связана с риском
Обработка персональных данных всегда требует особого подхода, ведь малейшее нарушение может привести к серьезным последствиям. Плановые и внеплановые проверки Роскомнадзора, значительные штрафы, репутационные потери — это лишь часть возможных последствий.
Чтобы защитить бизнес и избежать санкций, важно внедрить комплексные меры безопасности, следить за изменениями законодательства и регулярно проводить внутренние проверки.
Экспертные знания и многолетний опыт в области защиты данных.
Полная поддержка при внедрении и обновлении документов.
Уведомить регулирующие органы.
Провести анализ причин и устранить уязвимости.
Определить цели обработки и правовые основания.
Разработать реестр обработки данных и документы по политике обработки.
Внесены изменения в статьи 137 и 272 для более четкого разграничения преступлений, связанных с персональными данными.
Да, согласно требованиям российского законодательства, большинство организаций обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре как операторы персональных данных, если они обрабатывают такие данные. Закон «О персональных данных» (152-ФЗ) и связанные с ним нормативные акты регулируют порядок регистрации и определяют, кто обязан пройти эту процедуру.
Кому нужно регистрироваться в Роскомнадзоре как оператору персональных данных?
В соответствии со статьей 22 152-ФЗ, подавляющее большинство организаций и индивидуальных предпринимателей, обрабатывающих персональные данные, должны подать уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Оператором персональных данных считается любое лицо или организация, обрабатывающая данные в рамках своей деятельности, например:
- Компании, обрабатывающие данные своих клиентов, такие как розничные магазины, интернет-сервисы, банки, медицинские учреждения.
- Организации, обрабатывающие персональные данные своих сотрудников (включая ФИО, паспортные данные, СНИЛС и т.д.).
- Сайты, собирающие данные пользователей (например, через формы регистрации или для отправки уведомлений и рассылок).
Исключения: Кто освобожден от регистрации в Роскомнадзоре?
Есть несколько случаев, когда организации или индивидуальные предприниматели могут не регистрироваться в Роскомнадзоре. Освобождение от регистрации возможно, если:
- Обработка данных осуществляется исключительно для исполнения трудового договора: Если организация обрабатывает данные только в рамках трудовых отношений со своими сотрудниками и не собирает данные клиентов или других сторон.
- Обработка данных необходима для однократного пропуска посетителей: Если обработка сведений о посетителях производится разово, например, для однократного допуска на территорию компании.
- Обработка связана исключительно с персональными данными участников одного договора с оператором: Например, если обработка данных осуществляется исключительно в рамках договора об оказании услуг, и данные не передаются третьим лицам и не используются для других целей.
- Обработка данных осуществляется без использования автоматизированных средств: Если данные обрабатываются исключительно в бумажной форме, без использования информационных систем (хотя в современных условиях такое исключение встречается редко).
- Данные предназначены для служебного пользования в пределах компании: Если обработка ведется в рамках компании, и данные не передаются иным организациям или третьим лицам.
Как осуществляется регистрация в Роскомнадзоре?
-
Подготовка уведомления: В уведомлении указываются данные об операторе (наименование, адрес), цель обработки персональных данных, категории субъектов и персональных данных, которые планируется обрабатывать, а также применяемые меры по защите данных.
-
Подача уведомления: Уведомление подается через портал Роскомнадзора или посредством электронной системы взаимодействия. Оно должно быть подано до начала обработки персональных данных.
-
Внесение в реестр операторов персональных данных: После подачи и проверки информации Роскомнадзор вносит организацию в реестр операторов персональных данных. Этот реестр является общедоступным и доступен для проверки третьими лицами.
Обязанности зарегистрированного оператора персональных данных
После регистрации в Роскомнадзоре организация обязана соблюдать требования закона 152-ФЗ, включая:
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных, принятие организационных и технических мер по защите данных.
- Получение согласия на обработку данных, если обработка осуществляется на основании согласия субъекта данных.
- Информирование субъектов данных об их правах и условиях обработки их данных.
- Обеспечение доступа субъектов данных к их данным и возможность внесения изменений или удаления данных по их запросу.
- Уведомление Роскомнадзора и субъектов данных о случаях утечек данных или несанкционированного доступа, если такие инциденты произошли.
Ответственность за отсутствие регистрации
Несоблюдение обязанности по регистрации может привести к административной ответственности, включая штрафы для юридических лиц и должностных лиц. В случае отсутствия регистрации и обработки данных без уведомления Роскомнадзора организация может быть подвергнута проверке и санкциям:
- Административные штрафы для юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей (согласно КоАП РФ, ст. 13.11).