Взаимодействие с внешними системами: безопасная передача данных в ЕГИСЗ

Описание ситуации:

К медицинской организации были предъявлены с требования организовать передачу данных пациентов в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) в рамках соблюдения Федерального закона № 152-ФЗ. Организация столкнулась с несколькими задачами:

- Обеспечить безопасность передачи данных пациентов.
- Соответствовать требованиям 152-ФЗ.
- Защитить данные от несанкционированного доступа при передаче в ЕГИСЗ.

Передача персональных данных в ЕГИСЗ 152ФЗ

Комплексный подход к организации передачи данных в ЕГИСЗ, включая технические и организационные меры, может не только минимизировать риски, но и создать доверительные отношения с пациентами, уверенными в безопасности своих данных.

Этапы реализации:

Анализ текущих процессов обработки и передачи данных
1. Эксперты АУП-Консалтинг провели комплексный анализ существующих процессов обработки и передачи персональных данных, выявив ключевые участки, где персональные данные обрабатываются и передаются.
2. Было установлено, что текущий процесс передачи данных не соответствует требованиям безопасности, так как отсутствовали строгие протоколы передачи данных и не использовались защищенные каналы связи.
Разработка локальных актов и протоколов обмена данными
1. На основе анализа были разработаны внутренние акты, которые регламентируют процесс передачи данных в ЕГИСЗ:
  1. Политика конфиденциальности и положения о защите данных — установлены правила сбора, хранения, передачи и уничтожения данных, соответствующие 152-ФЗ.
  2. Инструкция по передаче данных в ЕГИСЗ — четко прописан порядок и этапы передачи данных пациентов с обязательным использованием защищенных каналов связи.
  3. Положение о шифровании данных — разработан отдельный документ, описывающий, как данные шифруются перед отправкой для минимизации риска утечки.
Внедрение технических мер безопасности
1. Внедрение VPN и SSL-сертификатов для защиты передачи данных, особенно при взаимодействии с внешними системами. Это гарантировало безопасность канала связи и защиту от перехвата данных.
2. Настройка системы шифрования данных, обеспечивающей шифрование информации на этапе передачи. Данные пациентов передавались только в зашифрованном виде, что позволяло защитить их от несанкционированного доступа.
3. Система контроля доступа — доступ к передаче данных в ЕГИСЗ предоставлялся только авторизованным сотрудникам, прошедшим внутреннюю проверку.
Назначение ответственного лица и обучение персонала
1. Назначен специалист, отвечающий за передачу и защиту данных в ЕГИСЗ. В данном случае директор медицинской организации взял на себя ответственность за организацию и контроль процессов передачи данных.
2. Проведено обучение сотрудников, чтобы они понимали правила и требования 152-ФЗ, а также знали, как безопасно работать с данными в процессе передачи. Сотрудники ознакомились с новыми протоколами, а также с важностью их соблюдения для предотвращения утечек и несоответствия требованиям закона.
Аудит безопасности и регулярный мониторинг
1. Был внедрен процесс регулярного аудита, который включал:
  1. Проверку соответствия передаваемых данных требованиям ЕГИСЗ и 152-ФЗ.
  2. Тестирование защищенности канала передачи и эффективности шифрования.
  3. Мониторинг всех действий с данными, чтобы оперативно выявлять попытки несанкционированного доступа.
2. Установлен график периодических проверок для выявления и устранения потенциальных уязвимостей, а также для поддержания актуальности протоколов в условиях изменения законодательства.

Результаты:

Медицинская организация внедрила эффективную и безопасную систему передачи данных в ЕГИСЗ, соответствующую требованиям 152-ФЗ. Благодаря разработанным локальным актам и техническим мерам, данные пациентов передавались безопасно, защищаясь от утечек и несанкционированного доступа. Это обеспечило:

Снижение риска санкций и штрафов со стороны контролирующих органов.
Повышение уровня доверия пациентов к организации, так как были приняты все необходимые меры для защиты их конфиденциальности.
Оптимизацию процесса взаимодействия с ЕГИСЗ, сделав его более контролируемым и соответствующим всем юридическим требованиям.