Избежали штрафов за несвоевременную подачу отчетности

Заказчик:

Компания «Диджитал» — российская IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и предоставлении цифровых решений для бизнеса. Компания активно растет, и расширение спектра услуг привело к увеличению документооборота и усложнению задач по налоговой и бухгалтерской отчетности.

Задача:

Клиент обратился в АУП-Консалтинг из-за проблем с соблюдением сроков подачи отчетности. Высокая загрузка и нехватка специализированных бухгалтерских ресурсов в компании привели к риску штрафов за несвоевременную подачу документов в налоговые органы и фонды. Основные запросы включали:

 - Проведение аудита текущей системы бухгалтерской и налоговой отчетности.
 - Оптимизацию процессов отчетности и настройку системы напоминаний и автоматизации.
 - Своевременное выявление потенциальных ошибок и пропусков в отчетности.

Решение:

Специалисты АУП-Консалтинг предложили комплексный подход к решению проблемы, включающий аудит, оптимизацию и автоматизацию процессов, а также внедрение регулярной поддержки.

Аудит текущих процессов и выявление узких мест
Наши эксперты начали с анализа всех этапов подготовки и подачи отчетности в компании. Были выявлены ключевые узкие места: недостаточный контроль сроков отчетности и отсутствие автоматизированной системы напоминаний, что создавало риск пропуска сроков подачи документов.

Настройка системы отчетности и автоматизации
Мы предложили компании перейти на специализированное бухгалтерское ПО с функцией автоматического напоминания о сроках подачи отчетности и налоговых платежах. Эта система позволила обеспечить своевременную подачу отчетов и снизить риски ошибок. Кроме того, мы настроили интеграцию данных из различных отделов, чтобы бухгалтерия могла быстро и точно собирать нужные данные для отчетов.

Разработка плана мероприятий для соблюдения сроков
Вместе с командой «Диджитал» мы создали план мероприятий по регулярному контролю отчетности. Были установлены ответственные лица, которые отслеживали процесс подготовки отчетов и проверяли точность данных перед подачей.

Ежемесячная поддержка и консультации
АУП-Консалтинг обеспечил компании регулярное сопровождение и консультирование по возникающим вопросам, связанным с отчетностью и налогообложением. Благодаря этому сотрудники компании получали оперативные рекомендации и избегали штрафов при возникновении спорных ситуаций.

Результаты:

После внедрения рекомендаций и автоматизации компания «Диджитал» смогла полностью избежать просрочек в подаче отчетности и потенциальных штрафов. Сотрудники быстро освоили новые процессы и оценили удобство автоматизированной системы, которая стала напоминать им о сроках и упрощала подготовку отчетов. Экономия компании на избегании штрафов составила более 30,000,000 рублей в первый год.