до 1 июня 2026 обновите сведения в реестре Минцифры
Продуктовым компаниям: до 1 июня нужно подтвердить актуальность записи в реестре
Кратко: С 1 марта 2026 года вступила в силу новая редакция Правил ведения реестра российского ПО. Главное нововведение для тех, у кого уже есть продукт в реестре: теперь разовая проверка заканчивается, и начинается режим постоянного соответствия. Разработчики должны ежегодно обновлять сведения о стоимости продукта и доле выплат иностранным лицам не позднее 1 июня, а не до 1 апреля, как было раньше. Для продуктовых компаний это не формальность: невыполнение новых требований может привести к блокировке записи и исключению из реестра
Почему это важно
Размещение в реестре Минцифры обеспечивает льготы: сниженный налог на прибыль, освобождение от НДС, доступ к государственным контрактам и преференции в госзакупках. Но сохранение этих преимуществ требует, чтобы запись в реестре оставалась актуальной. Если сведения о продукте устарели, Минцифры направит уведомление, после чего у правообладателя будет всего 5 рабочих дней на исправление. Даже при мотивированном обращении срок продлевается максимум на 30 рабочих дней. Если изменения не внесены, доступ к записи ограничат, а через полгода продукт могут исключить из реестра. Исключение означает потерю налоговых льгот и участие в государственных закупках.
Что нужно обновить к 1 июня 2026 года
Правила указывают два блока сведений, которые следует актуализировать каждый год:
- Стоимость ПО или порядок её определения - нужно указать актуальную цену программы либо описать механизм её расчёта, если продукт продаётся по лицензии или SaaS‑модели. Для open source‑продуктов достаточно подтвердить, что программа распространяется на условиях открытой лицензии.
- Доля выплат иностранным лицам - сумму выплат по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных контрагентов в прошедшем году. В отчётности также отражается общая выручка от реализации ПО, поскольку именно эти данные позволяют вычислить долю 30 %. Если вы платили зарубежным подрядчикам или использовали сторонние лицензии, проверьте, не превышает ли эта доля порог: превышение 30 % ведёт к исключению из реестра.
Ежегодный отчёт подаётся через личный кабинет на сайте реестра: нужно выбрать функцию «Заявление о внесении изменений», указать идентификатор записи и внести актуальные данные. Даже если у вас нулевые выплаты, подать данные нужно обязательно (указывается 0,00 руб.). К заявлению следует приложить подтверждающие документы: бухгалтерские справки, копии договоров и платёжных поручений; при отсутствии выплат - информационное письмо за подписью уполномоченного лица. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что ещё нужно держать в актуальном состоянии
Помимо ежегодной отчётности, Правила требуют в течение 5 рабочих дней уведомлять Минцифры об изменении любых сведений из пункта 30:
- название ПО и альтернативные названия;
- ОКПД2 коды;
- сведения о правообладателях (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- адрес сайта с документацией;
- основания исключительного права;
- дата и номер государственной регистрации ПО.
Если вы выпускаете новую версию с дополнительными модулями или функционалом, обновите информацию на сайте и при необходимости подайте заявление о внесении изменений. А для обновлений, включающих технологии ИИ или новые модули, требуется обязательное заявление - иначе записи могут заблокировать.
Также с 1 марта 2026 года добавилась ещё одна обязанность: подтвердить совместимость вашего ПО с минимум двумя доверенными российскими ОС. Срок зависит от категории:
- офисное ПО до 1 сентября 2026 года,
- серверное и облачное ПО до 1 января 2027 года,
- прикладное и ИБ‑решения до 1 июня 2027 года,
- промышленное ПО до 1 января 2028 года.
Неподтверждение в срок также ведёт к исключению.
Последствия невыполнения
- Блокировка записи. Если в ежегодную отчётность или уведомления по пункту 30 не поданы вовремя, Минцифры направит запрос, а при отсутствии ответа в течение 5 рабочих дней запись блокируется
- Исключение из реестра. Через 6 месяцев после блокировки, если обновления не внесены, продукт исключают из реестра
- Потеря льгот и ограничений. Исключение лишает компанию налоговых преференций и преимущества в госзакупках; продукт может быть признан иностранным и не допущен к участию в государственных тендерах.
- Повторная подача. После исключения запись можно восстановить только через новую процедуру включения, что занимает месяцы и требует сбора полного пакета документов.
Как подготовиться
- Проверьте внутренние процессы. Убедитесь, что у вас есть ответственный за контроль сроков и подачу отчётности. Наладьте взаимодействие между бухгалтерией, юридическим отделом и командой разработки, чтобы данные о выплатах и стоимости обновлялись в реальном времени.
- Актуализируйте документы. Проверьте лицензионные договоры, бухгалтерскую отчётность, документы об исключительном праве и т.д. Наличие полного пакета документов упростит подачу заявления и поможет избежать вопросов со стороны регулятора.
- Мониторьте долю иностранных выплат. Ведите учёт затрат на зарубежные компоненты и вовремя корректируйте договоры, чтобы не превышать порог 30 %.
- Готовьтесь к подтверждению совместимости. Изучите, какие «доверенные» ОС входят в перечень Минцифры, спланируйте тестирование и получите сертификаты совместимости.
- Обновляйте сайт и документацию. Реестровая запись может ссылаться на материалы на вашем сайте. Важно, чтобы там всегда была актуальная информация о версии, функционале и поддержке.
- Подавайте заявления заранее. Не откладывайте обновление на последний день. Перенос срока с 1 апреля на 1 июня вносит некоторую гибкость, но лучше подать данные в апреле, чтобы точно избежать блокировки.
Какие сценарии развития событий возможны
- Вы соблюдаете требования и сдаёте отчёт до 1 июня. Всё в порядке: запись остаётся активной, вы продолжаете пользоваться льготами.
- Вы подаёте отчёт с опозданием, но в рамках 5 рабочих дней после запроса. Возможна блокировка записи, но при своевременном реагировании она будет снята после проверки.
- Вы игнорируете отчёт или отправляете недостоверные данные. Сначала реестровая запись будет заблокирована, затем исключена. Минцифры отмечает, что несоблюдение требований пункта 30 и представление недостоверных сведений напрямую названы основанием для исключения
- Порог иностранных выплат превышен. Если доля выплат иностранцам по итогам года превышает 30 %, продукт подлежит исключению. Льготы и статус отечественного ПО теряются.
Как мы можем помочь
Проведем аудит соответствия реестру Минцифры и покажем, где у вас реальный риск отказа, ограничения доступа к записи или исключения из реестра.
- проверим права на ПО, структуру владения и критерий контроля
- пересчитаем долю иностранных выплат и договорные риски
- оценим локализацию инфраструктуры и готовность к проверке
- проверим актуальность сведений в реестре и комплект документов
- дадим понятный план исправления, без лишней теории
